Изхвърлете многозадачността и свършете повече за по-малко време

Всички сме виновни, че мислим за много неща едновременно. Представям си го като множество мехурчета, плуващи в главите ни със заглавия като пране , чиста къща , не забравяйте срещата с лекар , завърши този доклад , вземете хранителни стоки и т.н. Всички сме чували, че жените по природа са добри в многозадачността и това уж ни е от полза.

След като мой приятел прочете книгата Мъжете са от Марс, а жените са от Венера , тя обясни, че жените често имат отворени множество папки, докато мъжете отварят само една по една. Това позволява на жените да мислят за няколко неща едновременно, докато мъжете имат само едно наум в даден момент. Дали обаче многозадачността наистина е толкова добра за нас, колкото ни карат да вярваме? Наш приятел ли е или наш враг?



Съдържание

Колко задачи се опитвате да свършите в момента?

Спрете и помислете колко много неща ви се случват в момента. Добре, започвам – ето списъка с нещата, които се случват точно в този момент:

  1. Писане на тази статия
  2. Гледане на телевизионно предаване, докато пишете тази статия
  3. Опитвам се да помогна на сина ми да намери резервна гума за колата си
  4. Правене на много пране
  5. Изготвяне на списък с хранителни стоки
  6. Отговаряне на текстови съобщения и имейли

Колко дълъг беше списъкът ви с текущи неща, които се опитвате да направите в този момент? Обзалагам се, че не сте изненадани от номера, нали?

многозадачност

Многозадачност и превключване на задачи

Многозадачността е актът на предприемане на повече от една задача наведнъж. Това означава, че за да бъдете наистина многозадачни, трябва да вършите две отделни задачи едновременно. Пример за многозадачност е, когато пиша тази статия и едновременно с това гледам телевизионно предаване. И двете задачи се изпълняват ръка за ръка.

От друга страна, превключването на задачи е преместване на вниманието между задачи, които не са свързани с една и съща обща цел. Превключване на задачи е, когато имаме различни задачи, които се изпълняват едновременно, но спираме една задача, за да изпълним друга задача. Превключване-задача е, когато спра да пиша статията си, за да отида да сложа прането в пералнята. Изпълнявам и двете задачи, но не по едно и също време.

Повечето изследователи биха казали, че хората сменят задачи по-често, отколкото наистина изпълняват много задачи. Въпреки това, терминът многозадачност е използван, за да опише както изпълнение на задачи едновременно, така и извършване на множество задачи поотделно през даден период от време.

Действително ли работят тези начини за правене на нещата?

Колко продуктивни сме, когато изпълняваме няколко задачи или сменяме задачи? В две статии, Когнитивни процеси при превключване на задачи и, Разходите за предсказуемо превключване между прости когнитивни задачи , беше установено, че производителността може да бъде намалена с до 40%, когато сме многозадачни или сменяме задачи. Според проведеното изследване, ние не постигаме толкова, колкото бихме искали, когато изпълняваме много задачи, защото се разсейваме и губимфокус.

многозадачност

Роджърс и Монсел установиха в своето проучване, че многозадачността води до повече време за изпълнение на всяка задача в сравнение с това, ако задачите се изпълняват поотделно. Въпреки че не е споменато конкретно време, изследването показва, че отнемаме повече време, когато се опитваме да правим няколко неща в една и съща времева рамка. Рубинщайн, Евънс и Майер откриват, че се губи още повече време, ако задачата е сложна или нередовна. Проучването също така показа, че многозадачността води до по-малкопсихически организирани не могат лесно да разпознаят съответната информация. Освен това в работата ни се допускат повече грешки и грешки, когато не сме фокусирани върху една задача в даден момент.

Как да направите повече за по-малко време

Единственото нещо, с което се отдалечавам, след като написах тази статия, е, че ако искам да свърша повече за по-малко време, трябва да спра товалош навик. Защо си мислим, че спестяваме време, като изпълняваме няколко задачи и сменяме задачи? Стигнах до момент в живота си, в който не обичам да губя време, така че защо никога не съм разбрал, че като правя няколко неща едновременно, правя точно това, което ме дразни!

И така, как можем да избегнем многозадачността и превключването на задачи? Според www.timemanagementninja.com , ето няколко предложения за избягване на този навик:

    Започвайте и изпълнявайте една задача наведнъж.Не си позволявайте да започнете друга задача, докато не завършите напълно текущата. Присъствайте.Поддържайте фокуса си върху задачата, която е под ръка. Не се поддавайте на желанието да гледате имейли, да четете текстове или други разсейващи фактори, докато не приключите със задачата. Прекъснете връзката с технологията.Използвайте само технологията, необходима за изпълнение на задачата. Изключете всичко останало, докато не приключите. Намалете прекъсванията доколкото е възможно.Имайте предвидено време за работа и уведомете всички да не ви безпокоят през това време. Затворете вратата на вашия офис или стая, за да намалите влизането на хора.

Промени ли се вашето мнение относно многозадачността и превключването на задачи?

Отново, възможността за многозадачност е разпространена като предимство. Но защо? Изследванията показват, че качеството на работа на тези, които изпълняват няколко задачи или сменят задачи, не е толкова добро, колкото тези, които не го правят. И така, промени ли се мнението ви, след като прочетете тази статия? Моят със сигурност има. Оттук нататък ще се фокусирам върху една задача. По този начин ще имам по-качествена работа и ще спестя ценно време! Ами ти?

Искате ли да се присъедините към мен, за да бъдете по-съзнателни да не работите многозадачно и да сменяте задачи? Ако сте член на нашия , споделете мислите си по тази тема с нас!

Прочетете по-нататък:

Ръководство за начинаещи за диетата на ума

Как да отделите време за всичко

Мозъчни игри: Естествена защита за застаряващ мозък

Хареса ли ви тази статия? Регистрирайте се (безплатно е!) и ще ви изпращаме страхотни статии като тази всяка седмица.

Препоръчано